Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Миколаївського районного суду
Миколаївської області
Сербіною Л.Ю.
від 10.03.2011 року
П О Л О Ж Е Н Н Я
про канцелярію Миколаївського районного суду
Миколаївської області
1. Загальні положення канцелярії
1.1. Канцелярія є самостійним структурним підрозділом Миколаївського районного суду Миколаївської області (далі-суду) .
1.2. Канцелярія виконує завдання, визначені даним Положенням, затвердженим наказом керівника апарату суду.
1.3. Канцелярія підпорядковується безпосередньо керівнику апарату суду.
1.4. Керівництво канцелярії:
1.4.1.Канцелярію очолює старший секретар суду, призначений на посаду наказом керівника апарату суду.
1.4.2 Інші працівники канцелярії призначаються на посади і звільняються з посад наказом керівника апарату суду.
2. Структура канцелярії
2.1. Структура і штатна чисельність канцелярії (як і всього апарату) суду за погодженням з головою суду затверджуються територіальним управлінням Державної судової адміністрації у Миколаївській області.
2.2. До складу канцелярії входять старший секретар суду та секретарі суду.
2.3. Обов'язки працівників канцелярії визначені їх посадовими інструкціями, затвердженими наказом керівника апарату суду.
3. Основні завдання:
3.1 . Здійснення роботи з документального забезпечення роботи суду.
3.2. Здійснення роботи щодо обліку документообігу суду.
3.3. Здійснення роботи з обліку звернень громадян та юридичних осіб.
3.4. Здійснення прийому громадян.
3.5. Забезпечення статистично-аналітичної роботи суду.
3.6. Забезпечення зберігання речових доказів.
3.7. Взаємодія з іншими структурними підрозділами суду з питань, що стосуються діяльності канцелярії.
4. Функції:
4.1. Здійснення прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, що надійшла до суду: позовних заяв, скарг, заяв тощо.
4.2. Ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
4.3. Облік та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
4.4. Направлення судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
4.5. Своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання.
4.6. Ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
4.7. Відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
4.8. Своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідальність за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
4.9. Контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.
4.10. Подання керівнику апарату суду пропозицій щодо складання номенклатури справ суду, їх узагальнення.
4.11. Підготовка та передача до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
4.12. Участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
4.13. Належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії.
4.14. Ведення обліку та контроль за виконанням судових доручень, що
надійшли з інших судів України та іноземних держав.
4.15. Ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
4.16. Виконання доручень керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.
4.17. Забезпечення своєчасного надходження позовних заяв та іншої кореспонденції до суддів.
4.18. Забезпечення ведення контрольних журналів суддів.
4.19. Забезпечення внесення до обліково-статистичних карток інформації та оформлення обкладинок судових справ.
4.20. За дорученням керівника апарату розгляд звернень та підготовка проектів відповідей на них.
4.21. За дорученням керівника апарату суду здійснення контролю за виконанням окремих розділів плану роботи суду.
4.22. Забезпечення своєчасного подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації у Миколаївській області та відповідному територіальному управлінню статистики Держкомстату за своїм місцезнаходженням.
4.23. Організація складання та обробки статистичних звітів про роботу суду за допомогою техніко-технологічних засобів.
4.24. Кожен звітний період проведення аналізу даних судової статистики
з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства.
4.25. Організація та здійснення підготовки статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств.
4.26. Вжиття заходів щодо забезпечення гласності даних судової статистики.
4.27. Проведення аналізу стану діловодства та судової статистики в суді за підсумками кожного звітного періоду, здійснення розробки пропозицій з підвищення рівня цієї роботи.
4.28. Організація роботи архіву суду.
4.29. Забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
4.30. Приймання на зберігання від відповідних працівників апарату суду судових документів, що закінчені діловодством.
4.31.Здійснення контролю за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконання цієї роботи.
4.32. Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, актів для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
4.33. Приєднання до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документів, що підтверджують виконання судових рішень.
4.34. Підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, ведення їх обліку.
4.35. Підготовка необхідних даних та складання відповідних звітів щодо роботи архіву.
4.36. Своєчасна та належна доставка за призначенням судових справ, іншої судової документації.
4.37. Термінова доставка листів, запитів, судових повісток, відправлення телеграм та інших документів для забезпечення оперативного розгляду справ.
4.38. Розробка заходів, спрямованих на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.
5. Організація роботи:
5.1. Канцелярія складається з старшого секретаря та 3 секретарів суду .
5.2. Старший секретар та секретарі здійснюють організаційно-розпорядчі функції щодо основних завдань, які покладені на канцелярію та визначені в цьому Положенні.
5.3. Старший секретар та секретарі несуть персональну відповідальність за виконання цих завдань.
5.4. Свою роботу канцелярія проводить в тісній взаємодії з іншими працівниками апарату суду.
5.5. Працівники канцелярії призначаються на посади і звільняються з посад керівником апарату суду.
6. Регламентуючі документи:
6.1. Зовнішні документи:
Конституція України, Цивільний процесуальний, Кримінально-процесуальний та інші кодекси України, Закони України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", та інші закони України, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, накази, інструкції та рекомендації Державної судової адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації, інші нормативно-правові акти.
6.2. Внутрішні документи: Положення про канцелярію, Посадові інструкції, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Правила поведінки державного службовця, Правила поведінки працівника суду.
7. Права канцелярії:
7.1. Канцелярія має право:
7.1.1. Одержувати від посадових осіб необхідну інформацію з питань, віднесених до компетенції канцелярії.
7.1.2. В межах компетенції канцелярії вивчати документи, інші матеріали, що стосуються роботи суду та надавати відповідні пропозиції та рекомендації.
7.1.3. Вносити пропозиції керівнику апарату суду для обговорення найбільш важливіших питань організації роботи канцелярії на нарадах суду.
7.1.4. Вносити пропозиції керівнику апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
7.1.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію
для виконання своїх завдань та обов'язків.
7.2. Старший секретар суду також має право:
7.2.1.Вносити пропозиції керівнику апарату суду про переміщення працівників канцелярії, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну.
8. Відповідальність канцелярії:
8.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе старший секретар суду.
8.2. На старшого секретаря суду покладається персональна відповідальність за:
8.2.1. Організацію діяльності канцелярії по виконанню покладених на неї задач і функцій.
8.2.2. Організацію оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства згідно з діючими правилами й інструкціями.
8.2.3. Збереженість прийнятих у роботу документів.
8.2.4. Дотримання співробітниками канцелярії трудової дисципліни.
8.2.5. Підбір, розміщення і діяльність співробітників канцелярії.
8.3. Відповідальність співробітників канцелярії встановлюється їхніми посадовими інструкціями.
9. Заключні положення
8.1. До цього Положення можуть вноситися доповнення та зміни за згодою голови суду, що затверджуються керівником апарату.
8.2. Строк дії цього положення не обмежений.
ПОГОДЖЕНО
Голова суду І.Г.Персонова
11.03.2013 року
Виконавець :
заступник керівника апарату суду Хабірова А.Д.
_03_03.png)
